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Gesti贸n de sistemas de informaci贸n y archivo

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M贸dulo preparatorio Adaptado al Certificado de Profesionalidad

Al finalizar el m贸dulo, y tras la superaci贸n de las pruebas, recibir谩s el Diploma / Certificado acreditativo emitido por el CENTRO EUROPEO DE FORMACI脫N PROFESIONAL.

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Descripci贸n

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Informaci贸n adicional

Certificado de Profesionalidad

Gesti贸n integrada de recursos humanos

Modulo Formativo

3 0

Objetivos

Aprender el concepto de archivo y su finalidad. Analizar las clases de archivo, el sistema de registro y clasificaci贸n de documentos, el mantenimiento de archivo f铆sico y el mantenimiento de archivo inform谩tico. Aprender la planificaci贸n de un archivo de gesti贸n de la documentaci贸n. Describir los flujogramas en la representaci贸n de procedimientos y procesos. Estudiar la utilizaci贸n y optimizaci贸n de sistemas inform谩ticos de oficina. Entender la implantaci贸n y transici贸n de sistemas de gesti贸n electr贸nica de la documentaci贸n. Analizar los enfoques y el sistema de calidad en la gesti贸n de la documentaci贸n. Aprender la arquitectura b谩sica de un ordenador. Analizar la utilizaci贸n de redes de 谩rea local. Aprender los tipos de redes. Describir la instalaci贸n de componentes f铆sicos de comunicaciones. Estudiar los procedimientos de mantenimiento preventivo. Analizar la seguridad e integridad de la informaci贸n y la documentaci贸n de aver铆as. Reconocer el contenido y el objetivo de la base de datos, seg煤n las directrices recibidas y las necesidades de la organizaci贸n. Plantear las bases de datos, usando diagramas de flujo que identifiquen procesos, necesidades y relaciones con eficiencia, facilitando su manejo. Reordenar la estructura y nomenclatura de las tablas, seg煤n del contenido de la informaci贸n a almacenar, eligiendo la informaci贸n relevante y usando denominaciones representativas seg煤n su contenido. Relacionar las tablas, a trav茅s de las claves precisas, y aplicando criterios de integridad. Identificar las propiedades de cada campo, seleccionando aquellas que faciliten la b煤squeda, consulta y restricci贸n de acceso y optimizando los recursos con criterios de eficiencia. Preservar el contenido de las bases de datos, limitando el acceso a los usuarios autorizados exclusivamente, con las herramientas adecuadas, respetando el manual de archivo y de acuerdo con la normativa vigente en relaci贸n con la protecci贸n de datos. Comprobar el funcionamiento de la base de datos, realizando consultas, b煤squedas y verificando la exactitud de los datos. Proteger la informaci贸n contenida en la base de datos, realizando copias de seguridad peri贸dicamente. Aprender qu茅 son las consultas y los elementos del lenguaje de consulta de datos. Analizar la b煤squeda avanzada de datos en bases de datos. Aprender a crear, desarrollar y personalizar formularios e informes avanzados. Crear y usar controles. Estudiar los procesos de visualizaci贸n e impresi贸n de archivos, formularios e informes. Analizar los modos de visualizaci贸n del formulario o dise帽o. Aprender a imprimir un formulario o informe. Describir la vista preliminar, la configuraci贸n de p谩gina y el cuadro de di谩logo Imprimir. Estudiar la sistematizaci贸n de acciones repetitivas en las bases de datos. Crear y modificar macros. Concepto y grupos. Estudiar como generar y explorar documentos HTML generando una p谩gina de acceso a datos con Autop谩gina o con un Asistente. Aprender a exportar e importar tablas de un archivo HTML. Personalizar una interfaz de usuario de sistema de gestores de bases de datos.

Horas del curso

60

Modalidad
脥ndice del curso

Contenido adaptado al certificado de profesionalidad

Indice

SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACI脫N DE DOCUMENTOS –聽1 el archivo. concepto y finalidad –聽1.1 clases de archivos – 1.2 sistemas de registro y clasificaci贸n de documentos – 1.3 mantenimiento del archivo f铆sico – 1.4 mantenimiento del archivo inform谩tico – 1.5 planificaci贸n de un archivo de gesti贸n – 1.6 los flujogramas en la representaci贸n – 1.7 cuestionario: cuestionario tema 1 –聽2 utilizaci贸n y optimizaci贸n –聽2.1 an谩lisis de sistemas operativos – 2.2 instalaci贸n y configuraci贸n – 2.3 gesti贸n del sistema operativo – 2.4 gesti贸n del sistema de archivos – 2.5 exploraci贸n o navegaci贸n – 2.6 grabaci贸n, modificaci贸n e intercambio – 2.7 herramientas – 2.8 procedimientos para usar y compartir recursos – 2.9 optimizaci贸n de los sistemas – 2.10 t茅cnicas de diagn贸stico b谩sico y soluci贸n – 2.11 procedimientos de seguridad integridad – 2.12 normativa legal aplicable – 2.13 cuestionario: cuestionario tema 2 –聽3 implantaci贸n y transici贸n de sistemas de gesti贸n –聽3.1 organizaci贸n y funcionamiento – 3.2 ventajas e inconvenientes del soporte inform谩tico – 3.3 definici贸n del flujo documental – 3.4 dise帽o del sistema de clasificaci贸n – 3.5 enfoques y sistemas de calidad – 3.6 cuestionario: cuestionario tema 3 – 3.7 cuestionario: cuestionario final –聽UTILIZACI脫N DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTI脫N Y ALMACENAMIENTO DE DATOS –聽1 arquitectura y mantenimiento b谩sico –聽1.1 arquitectura b谩sica de un ordenador – 1.2 utilizaci贸n de redes de 谩rea local – 1.3 instalacion de componentes f铆sicos – 1.4 procedimientos de mantenimiento preventivo – 1.5 cuestionario: cuestionario tema 1 –聽2 bases de datos relacionales no complejas –聽2.1 concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos – 2.2 planificaci贸n y dise帽o de un sistema gestor de base de datos – 2.3 cuestionario: cuestionario tema 2 –聽3 b煤squeda de la informaci贸n en las bases de datos –聽3.1 estructura y tipos de una base de datos – 3.2 principales funciones de aplicaciones – 3.3 operaciones b谩sicas de bases de datos – 3.4 comandos. conceptos generales – 3.5 los gr谩ficos. conceptos generales – 3.6 sistemas gestores de bases de datos – 3.7 funcionalidades de simplificaci贸n de datos – 3.8 cuestionario: cuestionario tema 3 –聽4 b煤squeda de la informaci贸n en las bases de datos –聽4.1 consultas – 4.2 creaci贸n, desarrollo y personalizaci贸n – 4.3 creaci贸n y uso de controles – 4.4 procesos de visualizaci贸n e impresi贸n de archivos – 4.5 cuestionario: cuestionario tema 4 –聽5 sistematizaci贸n de acciones repetitivas –聽5.1 creaci贸n de macros b谩sicas – 5.2 generaci贸n y exportaci贸n de documentos – 5.3 personalizaci贸n del interfaz – 5.4 cuestionario: cuestionario tema 5 – 5.5 cuestionario: cuestionario final – 5.6 cuestionario: cuestionario final –

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